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Paperless-ngx

Dokumentenmanagement

Ihr durchsuchbares digitales Dokumentenarchiv – von uns technisch eingerichtet und aktuell gehalten, von Ihnen mit Dokumenten, Ablagen und Workflows organisiert.

Projekt besprechen

Was ist Paperless-ngx?

Ein durchsuchbares Archiv für Ihre Dokumente.

Paperless-ngx ist ein gemeinschaftlich entwickeltes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem. Es verwandelt eingescannte und digitale Unterlagen in ein zentrales Archiv, das Sie über eine moderne Weboberfläche durchsuchen und verwalten können.

Dokumente lassen sich unter anderem hochladen, per Drag-and-drop hinzufügen, aus einem überwachten Ordner übernehmen oder über eingerichtete E-Mail-Regeln importieren. Paperless-ngx erkennt Text per OCR, bewahrt das Original und kann zusätzlich eine durchsuchbare PDF/A-Archivversion erzeugen.

Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen, Speicherpfade und eigene Felder sorgen für Struktur. Volltextsuche, Filter, gespeicherte Ansichten, Benutzerrechte und Workflows helfen dabei, auch größere Archive übersichtlich zu verwalten.

Offizielle Paperless-ngx-Dokumentation

Funktionen im Überblick

Was Paperless-ngx
für Sie tun kann.

01

Erfassen & digitalisieren

Papierunterlagen und digitale Dateien in ein gemeinsames Archiv übernehmen.

  • Dokumente hochladen, per Drag-and-drop oder Eingangsordner importieren
  • Text aus Scans und Bildern automatisch per OCR erkennen
  • Originaldateien bewahren und durchsuchbare PDF/A-Versionen erzeugen
02

Ordnen & wiederfinden

Dokumente flexibel strukturieren und schnell durchsuchen.

  • Volltextsuche, Filter und gespeicherte Ansichten verwenden
  • Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und Speicherpfade zuweisen
  • Eigene Felder pflegen und mehrere Dokumente gesammelt bearbeiten
03

Automatisieren & teilen

Wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Berechtigungen unterstützen.

  • Metadaten automatisch vorschlagen oder über Regeln zuweisen
  • Workflows für Zuordnung, Rechte, E-Mail und Webhooks definieren
  • Benutzer- und Gruppenrechte sowie zeitlich begrenzte Freigabelinks nutzen

HinweisDateiformate, OCR-Sprachen, E-Mail-Importe, Workflows und optionale KI-Funktionen hängen von der vereinbarten technischen Konfiguration ab. Externe KI-Dienste können Dokumentinhalte an den jeweiligen Anbieter übertragen und werden nicht ohne ausdrückliche Entscheidung aktiviert.

Typische Einsatzbereiche

Passt das zu
Ihrem Alltag?

✓

Rechnungen, Verträge und Geschäftskorrespondenz zentral archivieren

✓

Eingescannte Papierunterlagen per Volltextsuche auffindbar machen

✓

Dokumente nach Kunden, Projekten, Jahren oder Vorgängen strukturieren

✓

Wiederkehrende Ablage- und Freigabeprozesse mit Workflows unterstützen

Klare Zuständigkeiten

Wir kümmern uns um die Technik.
Sie um Ihre Arbeit.

Damit von Anfang an klar ist, was im Service enthalten ist und was Sie innerhalb der Anwendung selbst verwalten.

Linuvia übernimmt

  • Technische Installation und Grundeinrichtung
  • Hosting, Domainanbindung und verschlüsselte Verbindung
  • Regelmäßige Aktualisierung von Paperless-ngx

Sie verwalten selbst

  • Dokumente, Metadaten, Tags und Ablagestruktur
  • Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Freigabelinks
  • E-Mail-Konten, Regeln, Workflows und inhaltliche Qualitätskontrolle

Persönlich & unverbindlich

Sprechen wir über
Dokumentenmanagement.

Wir klären Ihre Anforderungen und richten Paperless-ngx technisch passend für Ihren Start ein.

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