← Alle Services

Kimai

Zeiterfassung

Transparente Zeiterfassung für Selbstständige und Teams – ohne aufwendige technische Einrichtung oder laufende Softwarepflege.

Projekt besprechen

Was ist Kimai?

Open-Source-Zeiterfassung für Projekte und Teams.

Kimai ist eine webbasierte Open-Source-Anwendung zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Zeiten können per Start-Stopp-Timer oder als nachträglicher Eintrag erfasst werden.

Die Daten werden über Kunden, Projekte und Tätigkeiten strukturiert. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wer wann woran gearbeitet hat und welche Leistungen intern oder extern verrechnet werden können.

Rollen und Berechtigungen trennen normale Benutzer, Teamleitungen und Administration. Berichte, Exporte, Rechnungen und Erweiterungen bauen auf den erfassten Zeiten auf.

Offizielle Kimai-Funktionsübersicht

Funktionen im Überblick

Was Kimai
für Sie tun kann.

01

Zeiten erfassen

Arbeitszeit so dokumentieren, wie es zum Team passt.

  • Timer starten und stoppen oder Zeiten manuell eintragen
  • Parallel laufende Einträge erlauben oder begrenzen
  • Zeiten nach Benutzer, Datum, Kunde, Projekt und Tätigkeit filtern
02

Arbeit strukturieren

Aus einzelnen Einträgen nachvollziehbare Leistungen machen.

  • Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Tags und Teams organisieren
  • Stunden- oder Festpreise auf mehreren Ebenen hinterlegen
  • Rollen und Zugriffsrechte für Benutzer und Teamleitungen vergeben
03

Auswerten & abrechnen

Zeiterfassungen als Grundlage für Planung und Abrechnung nutzen.

  • Berichte nach Zeitraum, Person, Kunde oder Projekt erstellen
  • Daten exportieren und über eine JSON-API anbinden
  • Rechnungen und weitere Funktionen über Module ergänzen

HinweisEinige Funktionen wie bestimmte Rechnungsformate, Ausgaben oder zusätzliche Workflows können Plugins oder eine gesonderte Konfiguration voraussetzen.

Typische Einsatzbereiche

Passt das zu
Ihrem Alltag?

Projektzeiten für Kundenaufträge nachvollziehbar dokumentieren

Interne Aufwände nach Team, Projekt oder Tätigkeit auswerten

Abrechenbare Leistungen für Rechnungen vorbereiten

Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen

Klare Zuständigkeiten

Wir kümmern uns um die Technik.
Sie um Ihre Arbeit.

Damit von Anfang an klar ist, was im Service enthalten ist und was Sie innerhalb der Anwendung selbst verwalten.

Linuvia übernimmt

  • Technische Installation und Grundeinrichtung
  • Hosting, Domainanbindung und verschlüsselte Verbindung
  • Regelmäßige Aktualisierung der Kimai-Software

Sie verwalten selbst

  • Benutzer, Teams, Rollen und Zugriffsrechte
  • Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Tags und Preise
  • Zeiteinträge, Berichte, Exporte und Rechnungsdaten

Persönlich & unverbindlich

Sprechen wir über
Zeiterfassung.

Wir klären Ihre Anforderungen und richten Kimai technisch passend für Ihren Start ein.

Gespräch vereinbaren